组织结构调整方案

 年小红帽报刊发行公司组织结构调整方案 一、 组织结构调整的目的 1 1、 改变分公司管理人员与职能部门工作对口太多的现象, 降低分公司管理人员的工作负荷,改善分公司工作的质量。

 2 2、 力口强职能部门对分公司的指导和服务, 提高职能部门人 员的工作能力和管理水平。

 3 3、 从整体上提高小红帽公司的服务质量。

 二、 组织结构设计的理论原则 1 1、 组织的目标性:使组织内各部分发挥能力,相互协调, 完成公司整体经营目标。

 2 2、 组织的成长性:考虑公司的业绩经营与持续成长。

 3 3、 组织的稳定性:随着公司的成长或业务的变化调整组织 结构是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。

 4 4、 组织的简单化:组织的简单将有助于内部协调与人力分 配。

 5 5、 组织的弹性:保持基本弹性,又能配合各种环境条件的 变化。

 6 6、 组织的均衡化:各部门业务量的均衡,将有助于内部的 平衡与分工。

 7 7、 指挥的统一化:一人同时接受二位主管以上的管理, 将 使其产生无所适从的感觉 & 权责明确化:权责或职责不清将使工作发生重复或遗 漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。

 9 9、 作业制度化:明确的制度与标准作业可减少摸索时间, 增加作业效率。

 三、 公司内部调研的情况 1 1、 调研主题:

 (1 1)对公司现有的组织结构有什么建议?具体可从工作流程、 后勤服务或管理力度上进行分析,重点是对分公司与职能部门的关 系处理。

 (2 2 )分公司的内部管理有哪些建议? (3 3)分站及投递员的管理存在哪些问题,要从长远角度出发进 行考虑。

 2 2、 调研结果 有许多人对目前的组织结构并没有提出要改变的建议, 而是从具 体工作细节上提出了改进意见,也有个别人提出了取消分公司这一层 级,实施扁平化管理,加强对分站的管理,提高分站的服务质量。对 这些意见本文也将进行分析或在组织结构设计中进行考虑。具体如 下:

 (1 1)

 分站人员的培训太少了,公司缺乏后备力量,尤其是 上岗前的培训,让分公司自己做,牵扯分公司太多的精力。

 (2 2)

 分公司投递员与分公司的劳资纠纷及工伤医疗等,分 公司没有专业人员去处理,有时候这种事很复杂。

 (3 3)报奶不分投,投递员劳动强度大,工作质量差,造成客户 投诉;报奶分投,行政管理费用不够,投奶员的收入较低,不易稳定 队伍。

 (4 4)分公司的财务人员的收入与分公司总体绩效几乎不挂钩, 不利于平衡分公司内部管理人员的心态;另外,分公司财务人员,由 于工作负荷较大, 没有时间或精力从专业角度分析分公司财务运营情 况并及时提出合理化建议。

 (5 5)公司的市场策划活动要有计划,让分公司的销售与这些活 动紧密结合,即提高小红帽公司的知名度又促进了报纸的订销。

 (6 6)对中高层管理人员要进行严格的考核,但不一定每年要进 行一次聘任, 考核时没有完成工作计划或工作指标的人员, 可以及时 处理,而不用每年都走聘任程序,建议聘期从现在的一年为三年,但 可以根据考核而随时解聘。

 (7 7)强调作业标准和产品统一。

 (8 8)合并分公司,进行资源重组,例如可根据地域、现有管理 人员综合能力等进行分公司合并。

 在总公司设高层经理或部门, 对合 并后的分公司进行直接管理。

 (9 9)取消分公司这一层级,在公司营销职能部门内设岗位,充 分利用现有资源,进行区域化管理实现分公司现有的职责。

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