服务规范示例文本

 一、服务规范 1、 服务环境 庭院三无一有:无杂物;无积雪;无冰水,有标准的服务指示灯箱。室内四无两有一整洁:无灰尘;无油腻;无锈蚀;无滴漏;无带病运转,有防油防护;有安全防护。服务设施三有:有来访者座椅;有来访者饮具;有来访者登记簿。

 2、 服务形态 工作人员班中要身着作业服或制服,佩带胸卡。为用户服务时用手敲门有节奏,响声适中,使用文明用语,并说明服务单位和来意。进屋要脱鞋,维、抢修后要协助用户擦净水渍赃物。不能以任何形式和理由向用户索取钱财、烟酒等物品。服务完要征求用户意见并请求签名、留下联系方式后说“再见”。受理用户电话时要先说“您好”,再报服务单位和姓名,然后问明、记好事由。

 3、服务标准 用户室温合格率 98%;用户满意率 98%;用户报修处理及时率 100%;接到报修或指令后保证十五分钟到现场处理,保证 24 小时有人值班服务。用户无越级上访;记录规范要求:用户报修和服务指令记录规范;用户报修处理记录规范;测温记录规范;运行记录规范;设备运行记录规范;巡线记录规范;交接班记录规范。设备、工具摆放有序,有示意图。供热设施有标示(有供、回水标示;用户标示)。供热设备有标示(有名称、性能、产地、操作人)。

 热用户停热、恢复供热流程 二、停热 1. 热用户向其供热辖区供热所提交申请,由所队人员对其用户的户名、楼址等信息核实,并勘查是否复合停热条件,在核实无误后,结清该用户所有欠费(截止至申请之日)。由所长和所队热费催缴员在申请上签字,并经由该经营公司的经营经理签字。

 2. 热用户持该申请到热力公司营业处,与热力公司签订《住宅停热协议书》。该停热协议书由营业处向住宅楼所在供热经营公司、稽查处备案,由各经营公司向住宅楼所在所队下达停热通知。

 3. 停热通知分别送达各经营公司、稽查处及营业处内业,营业处内业对微机程序进行处理,并对手工帐做出相应调整,或经营公司对其手工帐进行调整,稽查处对现场处理情况进行稽查。

 4. 因用户欠缴热费、维修费等,各经营公司对其强制停热的,由各经营公司经营经理签署意见后报至营业处,营业处对相应帐目进行处理。

 三、恢复供热 1. 凡已签订《住宅停热协议书》的居民用户,需要恢复供热的,应在供期前一个月向营业处提出申请。营业处在收取维修费及热费损耗费后,由营业处向各经营公司开出《恢复供热通知单》,各供热经营公司作出相应处理,确保用户正常供热。

 2. 凡因为欠费等其它原因被停热或限热的居民用户,需要恢复供热的,应在供热期开栓前一个月向营业处提出申请,并结清陈欠热费、维修费、热能损耗等费用。结清所有费用后,由营业处向各供热经营公司开出《恢复供热通知单》。

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