关于召开 XXX 会议的通知
XX 单位：
经 XX 研究，定于 2020 年 7 月 12 日（星期 X）上午 9:00 在 XX大楼 208 会议室召开 XXX 会议。现将有关事项通知如下：
1. 议题汇报要简明扼要、直奔主题，时间控制在 5 分钟以内。
2. 请各议题汇报人、列席单位主要负责同志准时到 XX 大楼 209室候会，不得无故缺席、迟到或擅自安排人员代会；确有特殊情况需请假的，须按程序报批同意后方可安排其他人员参会。
3. 请将参会人员名单（含姓名、单位、职务、联系电话）于 7 月11 日（星期四）下午 15:00 前在 XX 平台报名。
联
系 人：XXX 电话/传真：XXX 手
机：XXX
附件：1．XXX 会议候会安排表 2．会议请假报告单
2019 年 7 月 11 日
附件 1 XXX 会候会安排表 （2019 年 7 月 12 日）
序号 候会时间 汇报人 议 题 名 称 列 席 单 位
附件 2 会议请假报告单
单位（盖章）：
2019 年
月
日 会议名称
姓 名
职 务
请假事由 (何时何地何事)
拟安排参会的负责同志（含姓名、职务、联系方式）