某局物业中心服务质量提升计划

 某局物业中心服务质量提升计划

  物业公司每一项目的经营状况取决于其服务质量的高低,为响应集团服务质量提升年号召,工商局物业服务中心根据本项目的服务质量现状及特点,拟定如下质量提升计划:

 一、服务中心各岗位联动工作制度 :

 政府机关办公楼的物业管理重中之重是安全保卫工作,针对工商局项目特点,我服务中心制定了不同层次的岗位联动制度,全力保障安全工作。

 1、针对班后、节假日办公楼安全维护工作,制定秩序维护员门岗、大厅岗、监控室、巡逻岗联动制度。在每天班后、节假日期间如有外来人员进入院内及办公楼,门岗首先询问来访者事由,如有正当事由,门岗电话联系被访工作人员办公室,得到允许方可进入,并做好来访登记;同时门岗对讲机通知监控室密切注视来访人员行踪;来访者在进入大厅时,须填写来客登记条,离开时须交回此条并由被访者签字确认;期间监控室观察如有可疑迹象及时通知当班班长及巡逻岗上前制止、控制。

 2、针对正常工作日办公楼安全维护工作,制定各工种岗位联动制度。工商局正常工作日期间,来访和办事人员较多,我服务中心采取分层次、分流控制。具体流程如下:

 3、同时物业服务中心实行全员岗位联动制度,将保洁、维修、客服、绿化全部纳入到安全工作中,服务中心全员在工作期间兼顾安

 全巡视,发现可疑人员及时主动上前询问或报告监控室;发现破坏行为及时制止并迅速报警,上报服务中心办公室。全员岗位联动制度的建立,目的是发挥每一位员工的覆盖作用,全员联动巡视,确保管理区域工作的安全。

 二、开展业主意见调查,加强与业主沟通,提供零干扰服务

 1、物业服务中心为提供更为人性化的服务,将开展半年物业服务意见调查活动,将各工种服务全方位接受业主审查,充分听取反馈意见,及时改进服务方法,提升服务质量。

 2、召开物业服务中心“提供零干扰服务”专题研讨会,各工种、岗位就如何方便业主,提供更为人性化的服务开展讨论。例如:保洁洗手间如何避开使用高峰;会议服务倒水间隔时间如何不打扰与会人员工作;秩序维护在车辆高峰时如何减少审查外来车辆造成的门岗堵车,延误业主车辆通行等类似问题寻求解决方法。

 三、各岗位自查、互查,向优秀服务中心学习取经

 1、开展各同种岗位自查、互查活动,每一工种首先自查岗位服务缺陷,寻找自身服务存在的问题,寻找解决方法;同种岗位互相检查、学习优缺点,比较自身与优秀员工的差距所在,问题如何解决,服务质量如何提升。

 2、组织员工到优秀服务中心学习参观,必要时安排骨干到优秀项目蹲点学习取经,带动服务中心整体服务质量的提升。

 四、每周二、三事制度,制定岗位区域、时间责任制

 1、服务中心每周召开例会时,办公室及各部门制定每周详尽的工作计划,就服务质量提升问题计划每周解决二至三件事,落实问题解决责任人,循序渐进,形成每周解决二、三事,全年将有大的提高。

 2、制定岗位区域、时间责任制,就各岗位工作具体内容划分区域、时间,确定操作第一责任人,各部门主管为分管工作第一责任人,服务中心主任为整体服务检查第一责任人,分层次检查、巡视、落实各区域、时间段工作。

 五、加强员工队伍稳定性,提升素质,突出典型

 1、加强与员工沟通,了解员工思想动态,切实为员工工作生活中的困难考虑,为其解决实际问题,与员工形成朋友,互相信任,保障优秀员工队伍的稳定性,发挥每一位员工的最大潜力,为服务中心的服务提升做出最大的贡献。

 2、开展一系列的企业文化活动,提高员工对公司的认知程度。表扬先进,突出典型,树立各岗位学习榜样,形成学帮赶超的工作氛围,达到服务提升的目的。

 以上是工商局物业服务中心近期的服务质量提升的措施,相信通过措施的具体执行落实,服务中心的整体管理水平会有大的提高,为业主提供更优质的服务。

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