员工 档案 管理作业指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 日
期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
. 1. 流程概况
流程目的
规范公司员工档案管理工作 适用范围
本作业指引适用于公司在职的所有员工 定义
无 参与中心
流程中承担职责
综合管理中心/综合管理部 1. 负责公司员工档案管理工作。
. 2. 工作程序
1.1. 员工档案为员工于公司服务期间的内部档案，与员工人事档案不同。员工档案包含以下内容：
— 员工与公司签定的劳动合同 — 员工身份证/学历/职称及各类资格证书复印件 — 员工绩效评估资料 — 员工奖惩记录 — 员工岗位变动资料 — 员工培训记录及相关资料
1.2. 员工档案管理原则 — 员工档案为公司重要资料，由综合管理中心/综合管理部统一管理 — 员工人事档案只能由公司经营班子或部门负责人借阅 — 借阅员工档案时，应于《档案借阅单》上签名确认，原则上并于 2 日内归还 2. 相关记录
2.1. 《档案记录卡》