人力资源及行政部 经理岗位说明书
岗位基本情况：
职位名称
经理 直接上级
总经理 轮换岗位
暂无 工作条件
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
任职人
签名
所属部门
经营管理部 直接下属
无 晋升方向
暂无 职位概要
协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。
任职资格
教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规行政管理等方面的培训。
经 经
验: ◆5 年以上人力资源及行政管理相关工作经验。
态 态
度: ◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力； ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观； ◆善于与各类性格的人交往，待人公平。
技能技巧: ◆对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 岗位工作内容：
序号 主要工作事项描述 正常情况 占用时间(min) 工作周期及实施时间 作业指导/工作流程 工作难点/节点/技巧 工作目标/标准 备注 1
安全生产管理 30 分钟/天 每天 不定时 1. 修订安全生产管理办法 2. 组织安全生产会议，并签到 3. 组织安全隐患排查，并记录 4. 配合安监办工作 5. 新员工参加三级安全培训，并填写三级安全教育卡片 6. 新员工签订安全生产责任书 7. 机械设备检测、保养记录检查，保存备查 8. 劳保用品请购、发放、登记造册保存备查 1. 安全生产管理办法必须符合《龙华新区微小工业企业安全管理分级评定标准》 2. 会议签到表、安全隐患排查记录保存到安全生产资料文件夹 3.
1. 安全事故为零 2. 安监办检查通过
2
消防安全管理 20 分钟/天 每天 不定时 1. 修订消防管理制度 2. 每日消防巡查，并填写记录 3. 每月消防巡查，并填写记录 4. 消防演习组织、实施、记录整理、保存备查 1. 所有消防检查记录，消防培训演习签到表、照片都要装订成册保存。
1. 全年火灾事故为零 2. 政府相关单位检查通过
3
岗位说明书修订 20 分钟/天 每天 不定时 1. 制定岗位说明书样板，有必要则修订格式 2. 指导现在职员工填写岗位说明书，岗位职责变动生效一周内完成岗位说明书修订 3. 新曾职位制定岗位说明书 1. 正常占用时间用工作周期来区分 1. 员工 100%有岗位说明书
4
考勤管理 10 分钟/天 + 60 分钟/月 每天 不定时 每月 10 日前 1. 新员工发放考勤卡，并讲解打卡注意事项 2. 将收到的请假单及时填写到考勤卡上 3. 每周一上午 11 点检查所有上周考勤异常是否处理完，要求 12 点前处理完 4. 每月最后一个工作日下午填写所有员工考勤卡，下班后放到考勤机旁 5. 月底最后一个工作日等所有员工打下午下班卡后将当月考勤卡收回， 6. 月考勤统计：考勤异常处理，统计上月考情 8 日前张贴到公告栏，10 日前交确认稿给财务 1.每月考勤作业完毕后，将相应考勤卡请假单收集定点保存两年以上。
1. 10 日前交财务正确考勤达成率 100%
5
入职手续办理 10 每天 不定时 1. 收取办理入职所需证件（真实有效身份证及相关学历证书，2 张 1 寸近照、其他技能证件等）。
2. 安排入职员工学习《职前教育训练》，在《入职培训签到表》、《安全培训签到表》、《消防培训签到表》签名确认。
3. 签定劳动合同，《劳动合同》一式二份，注意不得涂改。
4. 告知次日 7:55 前到行政部领取考勤卡，打卡上班。
5. 填写新员工考勤卡，第二天给员工讲解打卡注意事项。
1. 复查劳动合同员工的签名处。
2. 核实证件的真实性。
3. 注意识别：借用他人真实身份混入。
1. 100%签订劳动合同。
2. 入职培训 100%完成，并签到。
6
园区门禁卡管理
1. IC 卡不够用到园区领取 IC 卡； 2. 新员工发放 IC 门禁卡，交 10 元押金，在名册上登记卡号， 3. 员工自动离职无法收回 IC 卡立即通知管理处注销其 IC 卡； 4. 员工离职交回 IC 门禁卡退押金 10 元； 1. 员工丢失门禁卡重新领取的需要另外再交 10元押金，原来的押金作为赔偿金。
1. 门禁卡管理正确率 100%
序号 主要工作事项描述 正常情况 占用时间(min) 工作周期及实施时间 作业指导/工作流程 工作难点/节点/技巧 工作目标/标准 备注 5. 员工离职不交回 IC 门禁卡的不退押金，通知管理处注销其 IC 卡。
7
人事行政管理 制度修订或建立
1. 根据管理需要，修订或新建立人事行政管理制度 1.
1. 确保管理制度 100%有效
8
劳动合同管理
1. 新员工入职前签订劳动合同，一式两份； 2. 每月 1 日和 16 日将签订的劳动合同呈总经理盖章； 3. 盖章后的劳动合同在员工入职一个 25 天内发给员工一份，要求员工在公司的劳动合同上签收； 4. 登记劳动合同起止期限，录入电子档管理； 5. 员工劳动合同到期前 40 天向总经理请示是否续签劳动合同，续签的准备劳动合同跟员工续签； 6. 劳动合同跟人事资料一起保存，待员工离职后保存两年后销毁； 1. 如不续签劳动合同，按照辞退处理 1. 保证员工 100%都签订有效的劳动合同
9
人事资料管理
1.
1.
1.
10
5S 管理
1.
1.
1.
11
招聘管理
1.
1.
1.
12
培训管理
1. 培训管理制度修订 2. 年度培训计划制定 3. 年度培训实施跟踪、效果评估、检讨 1.
1. 人均年度培训 30 小时
13
专利管理
1. 根据市场部、客户等提供的信息查找侵犯公司专利的公司 2. 收集侵犯公司专利的证据 3. 将资料和证据提交总经理，决定是否起诉 4. 起诉资料的整理 2.
2.
14
政府事务管理
1. 政府项目资助申请 2. 资助申请资料准备 3. 资助合同准备 4. 政府项目资助定期汇报 1. 技术创新计划资助 60 万元，合同到 2015 年 3月 31 日验收，按规定报告项目年度完成情况和项目资助资金年度使用情况 2. 科技人才创新资助 20 万元，合同 2015 年 12月 31 日到期，每半年报告项目完成情况和项目资助资金使用情况 3.
15
国家高新企业申请
1. 准备国家高新企业申请资料 2. 跟进申请进度 1.
4.
16
宿舍管理 10
1. 修订宿舍管理办法 2. 不定期清查宿舍入住情况 3. 新员工、老员工申请住公司宿舍入住安排，更新宿舍入住表 4. 离职、老员工申请外宿取消宿舍，更新宿舍入住表 2.
5.
17
文具用品管控
1.
3.
6.
18
文件管理控制
1.
4.
7.
19
司机、车辆管理
1.
5.
8.
20
采购管理
1.
6.
9.
21
仓库管理
1.
7.
10.