平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度
平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度
（略）
一、档案立卷归档制度
1、归档要求：各办、所、站要定期将具有保存价值的各种文件材料移交镇档案室保存，归档的材料手续清楚，要确切、简明、准确地划分保管期限，对案卷封皮及各个项目填写齐全。
2、归档时间：办理完毕的文件材料必须在次年 3 月底以前归档完。财会档案在财政所保存二年后归档。计划生育、土地承包档案在次年 3 月底以前归档。
3、归档范围：凡是我镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表等文件材料都应归档保存。文书档案归档范围包括党群工作类、行政综合类、经济发展类、社会事务类；会计档案归档范围包括机关财务、农税方面的会计凭证、会计帐簿、财务报告；计划生育档案归档范围包括人口计划审批表、出生注册表、流动人口、计生统计报表；土地承包档案归档范围包括第二轮土地承包合同书；林业档案归档范围包括林权类和退耕还林类。
二、档案保管制度
1、非档案管理人员不经允许严禁入库，如因工作需要进入时，须经主管领导同意，要有本室人员陪同，但不准随意翻阅档案。
2、档案人员要做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘等“七防”工作。
3、档案室严禁吸烟和存放易燃、易爆等危险物品。
4、尽量减少档案室搬移，防止磨损，以延长其保存寿命。
5、要定期对档案进行全面清理核对，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补复制，保证档案齐全完整。归档案卷要按次序排列，以便于快速检索。
三、档案保密制度
1、严守《保密法》和《档案法》有关保密工作的规定，杜绝以各种形式泄漏档案材料中涉及保密的内容。
2、禁止携带档案探亲、访友、出入公共场所。
3、经批准销毁的档案材料和不应归档材料，需由档案工作领导小组按规定指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
4、档案工作人员要严守工作岗位，认真履行职责，一旦发生丢失情况要及时报告，采取措施进行查找，对因工作失职造成档案丢失和泄密的要追究有关人员责任。
四、档案借阅制度
1、档案室要建立档案借阅登记簿和利用效果登记簿，借阅档案要随时填写借阅登记和档案利用效果登记。
2、非单位人员借阅档案必须持介绍信、身份证，经有关领导批准，方可借阅。
3、查阅档案要在档案室进行，不得带出阅览室。查阅时不得勾划、涂改、剪裁，不经许可不得擅自抄袭、复制、拍照、录像，需要复制的档案材料，必须由档案员审查后加盖档案查询专用章即可。
4、借阅和归还案卷时要认真仔细检查有无破损和丢缺页，如有应立即追查，对丢失、损坏档案者要追究责任。
五、档案统计制度
1、建立档案基本情况统计簿，借阅档案登记簿和档案利用效果登记簿。
2、档案室设立档案利用效果登记簿，随时登记统计查档人次，卷数，利用目的和效果。凡利用档案者都要进行详细登记。
3、利用者查到自己所需的档案后，应将利用效果及时告知档案室，由档案人员进行追记。
4、档案管理人员年终要将借阅、利用档案的人次、卷次和社会与经济效益情况进行总结上报。
5、做好档案基本情况统计，定期填写《档案基本情况统计簿》。
6、严格执行和遵守上级档案部门规定的各项统计制度和要求，按时填写各种报表。
六、档案鉴定销毁制度
1、根据档案保管期限的规定，对到期的档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。
2、档案的鉴定工作应在档案工作领导小组的领导下，由档案管理人员和有关业务人员组成鉴定小组，按规定对档案进行鉴定。
3、通过鉴定，首先将具有保存价值的档案抽出另行组卷，然后将失去利用保存价值的档案，由鉴定小组登记造册，提出销毁意见，报经领导审批后，由档案人员，业务人员和监销人员共同在指定地点销毁，并在销毁清册上签字。
七、档案员岗位责任制
1、认真带头贯彻执行《档案法》和有关档案工作的规章制度。
2、对各职能部门的归档工作进行督促检查和业务指导，协助兼职档案员做好平时部门文件材料的收集和整理工作。
3、负责对接收的档案和资料及时进行整理、鉴定、编目工作，有权拒绝和制止无关人员及易燃易爆物品进入库房，确保档案的安全。
4、严格执行保密制度，做到不损坏、不遗失、不泄密，对不注意档案资料的积累或损毁档案等不良行为的事有权进行批评和向有关部门负责人报告。
5、负责档案史料（《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料）和案卷目录、归档文件目录、全宗介绍等检索工具的编号，做好档案提供利用工作、利用效果登记工作，以及档案基本情况登记统计工作，并及时向业务主管部门汇报。
6、各办、所、站兼职档案员要做好本部门档案材料的收集、积累和整理归档工作，确保归档材料的齐全完整。