档案借阅管理制度 第一条
档案借阅/复印流程 高层领导 行政经理 行政部档案室 相关部门开始① 填写OA“ “ 档案借阅/ 复印 ” 流程② 审核所在部门领导审批是 ③ 审核借阅/ 复印是 ④ 审核 是 ⑤ 审批归还 结束是否 否 否否
第二条
档案是反映公司历史面貌的原始依据，各单位人员在调阅档案时均应爱护，保护档案的完好和卷面整洁，不得任意涂改、拆页、圈划和拆散、损坏，为防止档案丢失泄密不得转借他人。
1、公司员工如需查阅本职范围以外的档案,需经本部门负责人、行政部负责人审批同意,方可在阅档室查阅。
2、档案原件原则上不外借，特别是证据性、依据性、密级性档案及工程图纸。如确需将档案借出或复印者，应严格执行有关制度并办理“OA 档案借阅/复印”流程，不得超出限制借阅的数量和规定归
还时间。一般级别的档案由本部门负责人、行政部负责人审批同意后方可借阅。秘密、机密、绝密的档案应由分管领导或总裁审批同意后方可借阅。会计档案原则上不能借出，如遇特殊情况，须经公司分管领导批准后方可借阅，但借阅时不得拆散原卷册，不得离开公司办公场所，并限期归还。
3、如由于工作需要需领用有关文件材料原件并报送相关部门，须办理“OA 不归还”流程，经部门负责人、行政部负责人及分管领导审批同意后，方可领用。
4、凡外派工作、调离本公司或离职的员工，离开前必须归还全部所借档案、资料。
5、外单位人员需要查阅、复印公司档案时，一律凭所在单位介绍信，经行政部领导批准，重要及密级档案需经分管领导审批，并填写"借阅登记簿"后，方可在阅档室查阅或复印。
6、外单位一般不得将档案借出。