人事制度汇编跨国集团公司精品管理文件

  人事管理制度目录

 第一节

 总则

 01

  第二节

 新员工甄选任用管理办法

 01

 第三节

 考勤管理办法

 05

 第四节

 考核考绩管理办法

 10

 第五节

 奖惩管理办法

 12

 第六节

 调职管理办法

 15

 第七节

 离职管理办法

 16

 第八节

 职等晋升管理办法

 17

 第九节

 劳动合同管理办法

 20

 第十节

 薪资与绩效考核管理办法

 24

 第十一节

 国内出差管理办法

 27

  附 表单 10 份

  第二章

 人事管理制度

 第一节

 总则

 一、为保证公司组织与人力资源的投入获得最佳效益,根据公司章程制定本制度。

 二、本公司组织结构的设立职能和从业人员的任用、薪资、考勤、考绩、出差、培训、调职、晋升等,除法令和公司另有规定外,悉依本规定办理之。

 三、本制度的所定各条款的修改、补充、废止以董事会会议和总经理办公会议决定为依据办理。

  第二节

 新员工甄选任用 管理办法

 一、

 目的:

  为配合公司人力发展,使本公司从业人员之增补、甄选、培训、试用考核与任用等作业有所遵循特订定本办法。

 二、

 适用范围:

  凡本公司新进人员皆适用之。

 三、

 人员之增补:

  各单位如有下列情形之一,应由须增补人员之单位主管,填报《用人申请计划》(附 RS-01 表),送总经办会签后报总经理,核准后,由总经办执行。

  1、原任员工出缺,以现有人力,所经办工作无法负荷时。

  2、工作项目或工作量增加,依据现有人力无法负荷,亦无法以机器替代时。

 四、 甄选程序:

  总经办依据经总经理批准的《用人申请计划》,在规定的时间内组织甄选招聘工作。其工作程序如下:

  1、运用各种形式,公布人才需求信息。

  2、会同用人部门主管,对应聘人员进行初步面试,填写《申请聘用登记表》(附 RS-02),并确定参加公司考试人选;考试方法:视甄选对象及实际需求,有侧重地进行口试与笔试。

  3、由总经办牵头、用人部门分类拟制笔试题目,并确定笔试、口试日期,试题试卷由总经办统一管理,严格保密,对技术人员还应

 进行操作考试。

  4、组成考核小组(用人部门和主办部门主任以上主管不少于3人),对应聘初选人员进行考试,达标者由人事部门会同用人部门进行口试,并在《面谈表》(附 RS-03 表)内签署意见;拟聘为正式员工的人员及技术工人(电工、机修工等),须经总经理面试决定,非技术工与临时用工由分管副总经理面试决定。

  5、经笔试、口试合格者,在一周内进行身体健康状况检查,•合格者由总经办填写《新进人员呈批表》(附 RS-04 表)、《员工资料卡》(附 RS-05 表)报公司人事分管领导签署意见后呈总经理审批。

  6、在特殊情况下,总经理根据公司业务需要,可直接下达用人指示,其有关手续随后补办。

  7、经审批同意者,在规定时间内,人事部门开具《新进员工到职通知单》(附 RS-06 表)到用人部门报到。

 五、新进员工培训

  1、培训组织:整个培训工作由总经理办公室与相关人事主管负责,各部门主管和有关人员配合实施。

  2、培训计划:根据公司业务发展需要,对新进各类员工进行为期不少于一个月的培训。具体计划由总经办拟定并报总经理核准。计划内容应包括:时间、具体培训内容、讲授(指导)人,培训要求等内容。

  3、培训要点:对新进员工培训是企业开发人力资源,激发新员工活力的一个重要途径和措施。培训内容要点包括:

  3-1

 企业基本情况介绍:主要向新员工介绍企业的内外部环境、发展历史、现状和未来发展目标,了解企业的组织结构、员工构成、企业的产品、品牌及所获荣誉,使员工对企业有一个基本的认识,以便找准自己在企业中的位置。

  3-2

 行为规范教育:组织新员工学习企业的各项管理和规章制度,如考勤、奖惩、福利、财务管理、绩效考核、岗位职责、安全制度等。

  3-3

 业务知识培训:针对各岗位应具备的基本知识、工作程序、工作要求和操作规程,统一进行培训,使新员工尽快熟悉岗位工作标准,较快进入角色。

 3-4

 企业经营理念的输入:介绍企业的优良传统,企业精神和企业经营理念,使员工从高起点起步,缩短新员工与合格 XXXX 企业人之间的差距。

 3-5

 培训方式:依新进员工之岗位工作性质采取以下培训方式:

 3-5-1

 集训:由公司领导和相关部门主管主讲,内容涉及 XXXX集团概况介绍、兰州 XXXX 有限公司发展历史、XXXX 企业经营理

 念等,旨在使新员工对企业全貌有概括了解,并且尽快缩短成长为兰州 XXXX 企业人的过程。

  3-5-2

 公司各部门轮训,新进员工在公司各部门实习一定时间,了解各部门功能和相互关系,以便在自己岗位上,能从整体利益出发,顾全大局,把工作做得更好。

  3-5-3

 岗位培训:根据新进员工的岗位工作性质、技术要求,分配新员工至未来所从事工作的岗位参加实习培训,由部门指定辅导教师,定期报告和检核,使员工尽快熟悉岗位操作规程和工作标准。

  3-5-4

 培训要求:

  3-5-4-1

 认真组织,有头有尾,以求最佳效果,每次培训前由总经办拟定本次培训计划,由总经理核准执行。

  3-5-4-2

 每天组织对当天的内容进行讨论消化,每阶段结束,受训者须写出个人学习心得。

  3-5-4-3

 培训结束,进行严格考查测验,以甄选优秀者补充岗位。

  3-5-4-4

 培训资料(报告、成绩、综合评定意见等)存入个人档案。

 六、新进员工试用 1、 试用期时间规定:新进人员在完成培训期考察后必须完成试用期考察:

 1-1. 在地方工作一年以上经历者,试用期三个月; 1-2. 不满一年者和新分配应届毕业生试用期四至六个月。

 1-3. 试用期内表现优异者,可适当缩短时间,须经部门推荐、 总经办考核并报总经理批准。

  2、试用人员不享受奖金和公司的福利待遇,不享受同岗位之劳保待遇。

  3、试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违犯,视情节批评教育直至取消试用资格。

  4、在财会、汽车驾驶、重要设备操作、仓库保管等岗位的人员还须有担保人并与公司签订《担保书》(附 RS-07 表)。

 5、试用期满转正时,由总经办给用人部门下达《试用期员工考核评述表》、《员工试用期考绩评分表》(附 RS-08 表),由部门考核并上报意见,人事部门应逐人谈话,并与用人部门主管、员工了解情况,填写《员工转正定级表》(附 RS-09 表)上报总经理审批。

 七、员工任用 1、 试用合格的员工,根据用人的类别与员工签订《兰州XXXX公司员工劳动合同书》。

 2、 员工转正后,由总经办牵头,统一组织“做兰州 XXXX 企

 业人”的教育。

 2、 转正员工原单位的档案关系根据本人意见,可省人才交流中心代为管理,亦可不转。员工正常调出时,公司出具介绍信及鉴定书。

  第三节

 考勤管理办法

 一、

 目的:

 为加强对本公司从业人员的考勤管理,并使执行有所遵循,特制订本办法。

 二、

 适用范围:

  凡本公司从业人员的考勤管理,均依本办法办理。临时借用人员或定期契约人员,也执行本规定。

 三、

 工作时间:

  本公司从业人员实行每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度。需加班者须经部门经理核准;加班超过核定比例的,一定要事先报人事部门核实,送公司主管领导审批后方能执行。

 四、

 打卡:

  从业人员除副经理(含)以上人员及特定人员外,每日上、下班时间均应亲自到指定地点,依下列规定打卡:

  1、上、下班各打卡一次。

  2、各部室所属人员中午休息时间,如有出入厂门者,依规定各打卡一次。

  3、入厂加班及中班后出厂时,均需各打卡一次。

  4、发觉打错他人出勤卡时,应当场向警卫人员签认,并报人事考勤部门备案后,再打自己出勤卡,发觉他人打错自己出勤卡时亦同。

  5、从业人员确依规定时间上、下班而忘记打卡时,最迟应于再上班之日在出勤卡上,由主任级(含)以上直属主管核签证明后,送考勤部门办理销案。忘记打卡而未依规定办理销案者,当日一律以旷职论。

 6、从业人员忘记打卡月累计每达三次即予申诫一次处分。

 7、出勤卡不得无故携出打卡场所,亦不得擅自涂改时间记录,违者均以记大过一次处分。涂改卡片者,当日以旷职论。

 8、托人打卡或代人打卡经查属实者,双方均以记小过一次处分,委托人亦以旷职一日论。

 9、从业人员上班打卡后,因公暂离岗位时,应向主管报告,擅

 离职守者,除依奖惩有关规定议处外,均以旷职论。

 10、考勤人员查核出勤卡,发觉有未办请假手续,而一天以上未出勤者,或员工电话请假未获准者,一律以旷职论处。

 五、因公免打卡

  1、从业人员因公外出而未能在下班时间前返回者,须事先向直属主管报备,除免打卡人员外,公司从业人员如外出时间在半小时以上者,应在《兰州 XXXX 员工出差申请单》上将欲到达的目的地联络电话详细填写,便于联系,经呈主任级(含)以上直属主管核签后,送交警卫凭以出厂。

  2、从业人员因处理公务无法在上班时间前打卡入厂者,须事先向直属主管报备,除免打卡人员外,公司从业人员如于一小时(含)以后方可返回上班者,应于前一日向主任级(含)以上直属主管报告;如未及事先办理者,应先打卡入厂再向考勤部门主管报备。

  3、考勤人员应凭《兰州 XXXX 员工国内出差申请单》或外出登记簿的记载,在该员的出勤卡上注明(公出)字样。

  4、畜禽部、兰州、银川等办事处和车队不便于打卡的单位均以签到方式进行考勤。

 六、迟到与早退

  1、工作时间开始五分钟(不含)至十五分钟内到班者以迟到论,工作时间终了前十五分钟内下班者以早退论。迟到或早退超过十五分钟者,其缺勤时数除事后请假外(以半小时为单位,未满半小时以半小时计),均以旷职半日论。

  2、迟到、早退月累计达四次者,即以旷职半日论。

  3、从业人员如因天灾、地震等不可抗力之事而致迟到者,经主管证明后,免以迟到或旷职论处。

 七、加班

  1、从业人员加班分下列两种:

 1-1. 平常加班:因工作需要于正常工作时间外,另提前或延后工作者,为平常加班。

 1-2. 假日加班:因工作需要于法定假日或例假日上班者,为假日加班。

 3. 凡在标准工作时间内未完成而延时工作者不算加班。

  4、假日及正常工作时间前后之加班发给加班工资。

  5、从业人员因工作需要被指派加班时,如无特殊理由,不得推诿。

 八、加班申请 从业人员因工作需要加班,应于加班前填具(加班申请单),依核决权限呈请核准后,先行留存。待加班结束,填入实际加班时数,

 再呈部门主管复核后,于翌月二十日前送交考勤部门,考勤人员凭以核算加班时数。经核对无误时,部门经理签字后,送考勤部门,经考勤部门与加班当事人出勤卡核对后,送总经理办公室核准,核给个人加班工资。如临时被指派而未及办理加班手续者,应于再上班日上午十时前补办手续,并送达考勤部门,否则不予计发加班工资。

 九、加班时间计算 本公司除外勤人员(业务代表、技术人员)不得报支加班工资外,其余从业人员可报支加班工资。职务上需延长工作时间者,得专案签呈主管领导核给(固定加班工资)。但享有固定加班工资者,不得再享受平时加班工资。加班申请之时数,以1小时为最小单位,未满1小时部分均不予核计。

 十、假别

 从业人员之假别及处理办法如下:

 1、病假:因病必须治疗或休养。

 1-1

 未住院病假与住院病假全年累计不满 30 天者,工资照发并列入考核考勤要项。

 1-2

 当月绩效奖金:以病假天数每一天扣10%,直至扣完。

 1-3

 年终绩效奖金:按病假月数,每半月扣20%,直至扣完。

 1-4 病假全年累计超过 30 天至 90 天者,病假期间分别依在公司的工龄给付工资。零星病假仍按考勤扣浮动工资办法执行。

 1-4-1 工作 10 年以上,发基本工资全额; 1-4-2 工作 5 年(含)以上 10 年以下,发基本工资的 85%; 1-4-3 工作 3 年(含)以上 5 年以下,发基本工资的 70%; 1-4-4 工作 3 以下,发基本工资的 60%;

 1-5

 病假全年累计超过 30 天以上者不得加薪。

 1-6

 病假全年累计自 90 天始至 6 个月以内,只发基本工资的50%。

 1-7

 病假全年累计超过半年者,公司有权解除职务及劳动合同。工伤者例外。

 2、事假:因事必须本人处理。

 2-1

 事假不得连续超过一个星期(7 天)。

 2-2

 事假年累计不得超过 1 个月,超过者作自动辞职处理。

 2-3

 事假期间一律不支付工资、奖金及各项津贴。

 2-4

 事假 1 天扣除当月奖金25%,2 天50%,3 天扣除 75%,4 天全扣。

 2-5

 事假年累计超过 10 天者,扣除年终绩效奖。

 2-6

 事假年累计超过 15 天以上者不得加薪。

 3、婚假:本人结婚可请婚假。

 3-1

 员工本人结婚给有薪假 3 天。

  3-2

 凡男方年满 25 周岁,女方年满 23 周岁,依法登记结婚的初婚夫妻,可另增有薪假 7 天。

 3-3

 员工住所在外地时,可依据路程远近,另给路程假,其途中的车船费,全部由员工自理。

 3-4 婚假连续中遇有公休日可不计入婚假。

 4. 产假:先有结婚登记而后生育者,可享受产假,如果未婚先孕则不得享受产假待遇。

 4-1 女工产假为有薪产假 90 天(女工第一胎剖腹产者,增加假期15 天)。

 4-2 女员工产假期享受全额固定工资和浮动工资,不享受月、季绩效奖金。

 5、丧假:凡属员工直系亲属丧亡时,可申请丧假。员工直系亲属(父母、配...

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