QB-C-ED-SMP-001
版本号 01 修订号 00 文件名称：设备档案管理规程
文件编码：QB-C-ED-SMP-001 起草：
日期：
版本号/ 修订号：01/00 审核：
日期：
制定部门：生产管理部 批准：
日期：
1 1 目的：
规范设备的档案管理规程，维护各种设备技术的完整，为设备的管理提供技术资料。
2 2 适用 范围：
各种设备的档案管理。
3 3 职责：
档案管理员对本规程负责实施，生产管理部负责监督检查。
4 4 控制要求 ：
4.1 设备档案应由档案管理员专人管理，对所有设备要分类登记，统一编号，建立台帐和卡片，建立技术档案，做到一机一档。
4.2 档案内容应齐全完整，应包括以下内容。
4.2.1 设备原始技术资料：
设备购置申请表 设备生产厂商质量体系评估报告 设备调研报告 设备购置审批表 设备开箱验收记录 设备安装条件检查记录 设备安装清场记录 设备安装调试记录 设备试运行记录 工程（设备）安装竣工验收单 设备运行记录 设备使用日志记录 设备维修保养记录 设备润滑记录 设备巡查记录 设备检修计划表 设备检修记录
设备封存申请表 设备报废申请表 4.2.2 设备履历卡片：设备名称、编号、生产公司、品牌、能力、主要技术参数、所在车间、安装地点、投产日期、附属设备名称、规格、型号、件(台)数及变更记录。
4.2.3 易损配件清单。
4.2.4 设备安装调试验收记录、设备试运行记录、事故记录、验证记录。
4.2.5 设备改造的论证、技术鉴定。
4.2.6 压力容器的台帐及原始资料及其检修和事故记录。
4.3 对于进口设备，要注意原始资料的保管，应将原文译出以便应用。
4.4 认真做好设备技术资料的收集、整理、填写、装订和保管，填写时要字迹规范、整齐清楚。
4.5 对所有借阅的一切资料要办理借阅登记手续，档案管理人员及时填写档案借阅记录。
4.6 每年应对技术档案进行整理。
4.7 附件
QB-C-ED-SMP-001
版本号 01 修订号 00 设备档案目录 录 编号：QB-D-ED-SMP-038
序号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注