机关内部管理制度3篇机关内部管理制度 机关内部管理制度 1、工作制度2、值班制度3、考勤制度4、请销假制度5、卫生制度6、车辆管理制度7、费用开支管理和招待制度8、公文下面是小编为大家整理的机关内部管理制度3篇,供大家参考。
篇一：机关内部管理制度
机关内部管理制度1、工作制度2、值班制度3、考勤制度4、请销假制度5、卫生制度6、车辆管理制度7、费用开支管理和招待制度8、公文处理和文件打印制度9、局学习制度
工作制度
工作人员必须严格执行局局的各项规章制度，认真履行职责，合理安排分管与片上的各项工作，杜绝办事拖拉、推诿扯皮的现象。
一、工作人员要仪表端庄，作风朴实,公正廉洁,恪尽职守，塑造良好的个人形象和局形象。
二、工作人员要严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不矿工。
三、上班时间内不准下棋,不准打扑克，玩麻将，不准串岗或搞其他娱乐活动,不准带小孩,不准干私活，如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。
四、单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动,不得无故缺席，因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准，否则按旷工处理。
五、爱护公共财物，节约用电，对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜，工作人员离开办公室后要关闭室内电源，节约用电.
六、对交办的各项工作必须按时间要求认真完成,上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报，不得有误.
七、参加部门以上会议的人员，要注意领会精神，会后及
时向单位领导汇报，并负责督促落实。八、局人员在公务活动中遵守法律、法规，必须依法行政，
为政清廉，办事公道正派，严禁吃请受贿，坚决纠正“门难进、脸难看、话难听、事难办"的衙门作风，彻底转变局工作作风。
九、局工作人员下乡一般不在村上就餐，因工作需要，可在村上吃便饭。局工作人员在岗工作中午不准饮酒，更不能酗酒,因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分。
十、疾患工作人员因出差、开会，下乡等要和办公室提前联系并说明去向和时间,以便于办公室掌握情况和通联。
值班制度
1、办公室和主要职能股室，要保持每天上班时间不离岗，值班人员必须严守工作岗位，确保电话畅通和上通下达。
2、值班人员要认真履行职责、遵守值班纪律、处理日常事务，按要求督促各项工作的落实。
3、对重要事宜要及时向主要领导请示汇报，不得有误。4、值班人员要做好相互之间的交接班工作，对本值班时间段内的工作做好总结,未尽事宜交待明白，以防止工作前后的脱节和便于责任的廓清与区分。值班结束后，做好交接。
考勤制度
局工作人员严格遵守每天两考勤制度，考勤由办公室负责。1、白天考勤实行挂牌制。考勤时间为每天早8：30至9：00.局工作人员上班后，先签到，超过规定时间不签到者为迟到,迟到三次记矿工一天，并按矿工处理。由办公室负责人将考勤情况报告给分管局的领导，每月由分管局领导汇总，进行奖惩.2、上班和值班时间如因工作需要确需下村或外出,除全镇统一行动安排之外，一定要到办公室考勤人员处挂号备案,否则按旷工处理。3、负责考勤人员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，任何人都不得给考勤人员出难题，凡发现考勤人员有徇私现象将严肃追究其责任并给予严肃处理。4、局领导进行不定期查岗，抓好值班考勤制度的落实.
请销假制度
局工作人员必须严格遵守局纪律,按照管理权限请假,事后及时销假。
1、一般工作人员请假由分管局领导批准。请假1-3天报局长批准，请假3天以上报局长批准，但必须把手头工作完成或委托相关人员办理。2、本单位职工婚假为七天，本单位职工子女结婚假期为五天，丧假直系亲属为七天,产假按上级有关规定执行。3所有人员请假必须说明理由，理由不充分者不予请假，事后向准假人销假。4、请假人员因特殊情况需要延期，必须征得局长同意,未经允许擅自超假者按矿工论处。
局卫生管理制度
1、局工作人员要养成良好的卫生习惯，自觉遵守卫生制度，努力创建洁净、舒适的工作环境。
2、各办公室内要做到门窗洁净，物品放置有序,布局合理美观,墙壁顶棚无灰尘蛛网、地面无尘土杂物。
3、每周一上午8；30至9：30为集体大扫除时间,对院内进行彻底地清扫,院内要保持清洁，做到无杂草，无砖头瓦片，无积雪积水.
4、楼道、楼梯及大厅卫生由当日的值班人员负责。带班长要带领本组值班人员在每天下午下班后对楼道、楼梯及大厅清扫一次，确保楼内清洁卫生。
5、严禁在室内、楼道内乱扔脏物、乱倒脏水、乱放自行车、摩托车等。自行车、摩托车一律停放在车棚内，并排放整齐。
6、厕所卫生按《厕所卫生值日表》执行，值日人员要保持厕所清洁、做到定期喷洒药品，清除蚊蝇、鼠等害虫.
7、定期进行卫生检查。分管领导要对卫生情况定期检查，对不尽责任、达不到标准的进行严肃批评，责令限期整改。连续两次达不到标准的责任人，不得评为先进工作者。
车辆管理制度
1、司机必须做到严守工作岗位，做到随叫随到，要爱护车辆，保持车辆清洁。
2、单位两辆轿车各自由局长、局长调度,面包车由分管局的领导调度，配备给计生委、派出所、财政所的车辆分别由计生委主任、派出所所长和财政所长调度。
3、副科级以上领导干部用车凭传真、通知可以安排车辆,一般干部职工开会、报表等自行乘班车，凭传真、通知与局长批示报销车费,严禁局工作人员租用出租车辆。
4、私事不准动用单位车辆，特殊情况需向局长批准，方可用车。
5、公休日、节假日，所有车辆必须停放在局单位，未经局长同意不得私自动用车辆，如私自动用车辆，甚至将车交给他人使用的要对司机进行严肃处理，直至调离工作岗位。
6、司机在公务活动中严禁喝酒、坚决杜绝酒后驾车。7、努力节俭油耗，对每个车辆实行按月推算出百公里耗油量，根据车辆百公里耗油量和行程估算用油量，超出部分不予报销。8、司机要学习必要的维修知识和技术，对车辆要及时进行保养，小故障有司机及时修理,需要到修理厂修理时，由司机提出申请填写车辆维修单,由局长、局长批准后到定点厂修理。财
会人员定期与修理厂结算.9、购置汽车配件和用品有司机提出申请经局长、局长批准
后统一购买。任何人不得私自购买,否则不予报销。10、政府各部门的车辆，正常工作时由本部门自己安排，
非常时期必须服从统一调度。
局费用开支管理和招待制度
为加强局费用开支的管理，堵塞跑、冒、滴、漏。根据局实际，特别制定本制度。
1、坚持量财而出的预标制度.一切开支必须报请局长批准,数额较大的开支由党组会研究决定，严禁先斩后奏。
2、差旅费报销。外出开会及到外地办理业务，乘车费、差旅费必须凭传真和会议通知单在7日内审批报销，如无特殊情况超出规定时间不予报销。
3、办公用品实行集中购买。局办公用品的购买须先填写《办公用品购买签批单》，经分管局领导签字后报局长批准,由办公室统一安排办理，其他科室和个人一律不准随意购买。
4、严格控制招待费用。各股室确需招待的客人中午以工作餐为主，晚上可酌情招待，但经办人要在清单上注明缘由和个人签字。确需外出招待的，经局长批准凭分管领导签发的派餐单到定点饭店就餐.就餐者现场交款不得签字，结束后立即凭单报销。要尽量减少陪餐人员，一般不得超过来客人数,不经批准,不得动用名酒、名烟、水果和高档饭菜.严禁乱吃喝、乱签字，未经批准的招待费一律不准报销。所有就餐招待报销时必须有菜单、正式票据和派餐单。
公文处理、文件打印和印章管理制度
1、公文的管理：局公文坚持集中统一管理的原则，凡上级收送的文件、传真、文函、资料等，由办公室设专人负责签收，办公室的收文、拟办、分送要做到当日文当日清，不得延时误事。
2、公文的签发：以单位名义上报、下发的各类文件，必须由局长审批签发.公文的印制：对已签发的起草件,经分管领导签字后由办公室专人负责统一编号、登记，并确定、报送范围、打印份数.文件印完后,除办公室留有存档外，其余交承办人。
3、公文的传递：对领导签批传阅完毕后的上级来文及在外参加各种会议带回的会议文件，要及时交办公室登记存档。办公室分送公文时要履行签字手续。
4、文件的存档:各股室要加强公文管理，年终把本股室存留的文件及时交办公室立卷。确需留存的文件，股市只留存复印件，原文必须交办公室存档.组织人事档案由组织员办公室负责建档管理。对本单位形成的文字材料，要收集齐全，分类存档。局工作中的重要事项，要按规定记载局大事记。
5、文件的打印：所有上发、自制文件的打印、复印都要由分管领导签发《文件打印签批单》，并由文印室专业工作人员操作完成，不得干私活或私自动用打印设备,如有损毁由文印室和相关负责人保赔损失.
6、印章管理:局行政公章，要严格管理，并指定专人保管，
盖章必须填写审批单.对需上报的报表、数据、材料、各种证明等用章，党委和政府行章必须由局长、局长签字后方可盖章；其他各所站行章必须由分管领导签字批准后方可盖章。同时严格印章登记制度，对盖出的每一枚印章要将缘由、批准人、经手人登记存档。如不经签批私自盖章后所产生的一切后果由自己负责，若产生党委、政府的连带责任并后果严重的，将追究其法律责任.
局学习制度
一、局工作人员要努力加强政治、业务和法律法规的学习，不断提高政治、业务素质和依法行政观念。
二、每周五下午为学习日，其中：每月的第一个学习日学习时事政治和法规政策；第二个学习日为党员集中活动日,组织党员学习党内文件和党的基础知识;第三个学习日组织学习相关业务知识；第四个学习日由各股所站负责安排自学.
三、对局组织的集中学习，每个工作人员都按时参加，由办公室负责做好考勤记录.因公差不能参加学习的，由各所在室、所站负责人向分管局的领导请假；因私事不能参加学习的,由本人向局长请假.在学习过程中，局人员集中精力，遵守秩序，不准随意出入。
四、不论是集中学习，还是自学，每个月去都要认真做好授课和自学笔记。每季要组织一次检查，对无笔记或应付者要提出批评或警告。
五、局每年组织一次考试，考试内容分为时事政治和应知应会知识两项.成绩在60分以下的年终不得评为优秀公务员或先进工作者。
六、学习要注意理论联系实际。每个月要根据各自的学习收获，积极撰写心得体会。镇局每年组织一次学习交流会，人人讲心得、谈体会，互相促进，共同提高，努力造就一支义务精通、政治过硬的干部队伍。
篇二：机关内部管理制度
机关内部管理规章制度1机关内部管理规章制度
一、学习制度
（一）****班子成员实行理论中心组学习和集体学习制度.理论中心组学习按照县委统一安排进行；集体学习每周一次,原则上定于每周五下午进行，主要学习有关法律、法规、政策及相关规定,并传达上级有关会议精神。
（二)机关干部集中学习制度.原则上机关干部集中学习定于每周五下午,由宣传办制定学习方案,****班子成员轮流主讲,重点学习法律法规、农村政策及有关业务知识。也可以由相关业务部门结合阶段工作学习业务知识，邀请县直部门宣讲法律法规、社区服务管理等知识.
（三)个人自学制度.支持全体机关干部利用业余时间自学，广泛学习政治理论、市场经济、法律法规、业务知识、文明礼仪等，不断更新知识,扩大知识面,提高机关干部的政治素质、服务水**工作能力，适应不断变化的新形势需要.
二、工作制度
（一）定期召开党政联席（扩大）会议，安排阶段工作。原则上于每周五下午召开,主要调度上周工作进展情况和本周工作计划.与会人员必须认真做好准备，汇报内容要、重点突出、思路清晰。
(二）机关全体工作人员要按程序积极主动的汇报请示工
作.****成员要向**、镇长汇报工作，部门负责人要向分管领导汇报工作,重要工作或重大事项要第一时间向主要领导汇报。正常性工作要定期汇报,阶段性工作要按时汇报，重大问题或重要工作要及时汇报；如因不汇报或汇报不及时造成工作损失,要严肃处理，并承担全部责任。
（三)上级部门下发的通知、文件等,按程序由党政办报经****主要领导审签后，由有关责任人办理;部门负责人、机关干部参加上级部门组织的会议，会后要按照分级负责的原则，逐级向分管领导和****主要领导汇报会议精神,并对会议安排的工作拿出可行性意见.
(四)凡涉及全镇性的有关情况、数据、资料需向上级有关部门汇报的,必须经分管领导审核无误、报****主要领导签字审批后方可上报。
（五)机关有行政执法职能的部门所作的行政处罚,必须由主管部门调查核实无误,整理好材料，依据有关法律法规，提出处罚意见，向主要领导汇报同意后方可执行.
（六）机关**部门要根据本部门的工作性质和任务,做好内部分工，明确工作责任和目标，有的放矢地做好**自工作；部门负责人要认真负责地对本部门工作人员执行工作制度和工作纪律情况进行监督,对屡次违反纪律者要向分管领导或主要领导汇报，并提出处理意见。（七）机关全体工作人员要积极主动地完成****、上级主管部门及本部门、总支安排的**项工作,努力做好本职工作，对以种种借口推诿扯皮,工作不负责任,造成工作失误的,当事人写出书面检查，并在机关会上通报批评，严重
者停职检查，并给予相应的处分。（八)实行机关干部包村责任制，包村干部每周驻村时间不少于2天,了解村情民意,督促所包村按时完成镇****分配的任务及村里的年度工作目标，协调班子关系,指导处理村里的有关事务,结合工作情况，撰写民情日记,年底上交镇组织办公室，记录情况计入机关干部考核，并作为评先树优的依据之一。
（九)机关全体工作人员上班要坚守岗位，认真处理好正常业务,不允许乱串岗、干私活或从事非集体统一组织的娱乐活动,做到在岗在行在状态。
三、点名考勤制度
（一）考勤人员范围
全体机关干部。
（二)考勤签到方式及时间
1、全体机关干部正常工作日周一实行集体点名考勤,其他时间由社区组织考勤.地点：周一在便民XX三楼会议室,时间为早8:30。
2、其他工作日考勤由**站所、总支自行考勤.
3、夜间值班人员每天晚8：00实行签名考勤,地点在党政办公室。
4、会议考勤由办公室及召集会议的相关站所负责.
5、如有特殊情况需临时考勤,另行通知。
(三）督查
1、实行不定期督查制度.督查由**、组织、办公室等安排专门督查组人员**有关班子成员组织实施，党政办公室负责做好督查记录.
２、正常工作日机关干部考勤点名情况及夜间值班签到考勤情况每月统计汇总一次,并在公开栏张贴接受监督。
(四）特殊情况规定
1、因领导安排工作不能参加点名或签到的，以分管领导签字的《因公外出批条》为依据,批条在点名签到前交党政办公室存档考核.
２、外出参加会议、培训等,以领导签批的有关文件或通知为依据，由党政办公室核查。（五）奖惩规定
1、对迟到、旷工的人员，经镇长审查签字后，根据以下规定进行处理：迟到或早退一次罚款３０元，旷工一天罚款50元。连续旷工5天以上的作退岗处理，旷工或因公外出、请假期满无正当理由逾期不归，或者一年内累计旷工超过30天的,按照有关规定予以处理.
2、应该参加的镇****召开的会议，要按时到会，迟到的每次罚款２0元,旷会或中途离会的每次罚款5０元。
3、所有工作人员要保持联络畅通,确保不耽误工作。****安排工作或调度情况,因联络不畅通等原因联系不上的，一次罚款５0元。
四、请销假制度
（一）全体机关工作人员要严守纪律，不擅离工作岗位，有事要请假,事后要及时销假。（二)请假一律按规定的批准权限进行，****班子成员、副科级以上干部、总支**及部门负责人请假必须经****批准（**不在家时由镇长批准)；其他人员请假1天以内的由分管领导批准，1天以上的先经分管领导审核，再由**或镇长批准。
（三）请假一律使用《请假条》，凡未写请假条或虽有请假条而未经领导人签字的,视为旷工。特殊情况经**或镇长批准后可事后补写请假条。
（四)每人每月因私请假不能超过３天,全年累计超过３0天的,不享受休年假待遇，列为年度考核不合格范围;休年假需要提前2天填写休假条，经主要领导同志批准,并作好业务交接，有特殊情况可变更休假；婚、丧、产、病假按上级有关规定执行。请假期满无故超期者，按旷工处理。
(五）请假条经领导签字批准后交由党政办管理，每月汇总通报一次,年底计入岗位目标考核。
五、值班制度
（一）实行党政领导班子成员带班制度，每人一班,依次轮流.其他人员值班按照值班表依次轮流。
（二）值班时间：白天值班自上午８：30至下午17：３０；夜间值班自当日晚上２０：００至次日早上8：30。
篇三：机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理提高工作效率确保各项民政工作任务顺利完成依据有关规定制定本机关内部管理制度民政局机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理，提高工作效率，确保各项民政工作任务顺利完成，依据有关规定，制定本机关内部管理制度。
机关文明办公制度
第一条工作人员要牢固确立“以民为本，为民解困，为民服务”的公仆意识，全心全意为人民服务。对每位工作对象都要热情接待、优质服务，努力提高服务质量，实行“首问负责制”。尤其对基层来访的民政对象要按照政策耐心做好解答，并按职责范围和程序规范处理，及时请示汇报。第二条工作人员衣着整洁、庄重、得体，言谈举止文明规范，接听电话礼貌热情。第三条坚持依法行政，规范工作程序，提高办事效率和工作质量。汇报工作时力求抓住要点，避免面面俱到。布置工作时要考虑周全，不要含糊。对基层的来电、来信、来访所询问的有关事宜不拖不推，及时明确地作出答复，一般在一周内办结。第四条树立全局观念，下级服从上级，个人服从组织，相互之间团结协作，密切配合，确保政令畅通。第五条工作人员办公时不得喧哗、嘻闹、串岗或
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办私事，不得在办公室内打牌，不得用办公室的电脑上网聊天、玩电脑游戏。因工作失误引起行政诉讼败诉，对相关人员予以降职离岗处理，涉及的经济损失赔偿全额自理。对情节严重的交司法纪检部门处理。第六条讲究卫生，保持清洁。工作人员每日提前10分钟到班，搞好室内卫生，做好机关值日。办公桌椅、橱柜和其它物品摆放整齐，报刊杂志、文件资料存放有序，确保工作区域卫生整洁，环境优美。
考勤制度
第一条出勤。全体工作人员必须遵守《劳动法》和《公
务员法》的有关规定，按时上下班，勤奋工作，努力提高工作效率。工作人员探亲、休假（含产假）按有关规定执行。工作期间要严守纪律，坚守岗位，违者取消年度评优、先资格。第二条请假。工作人员因事、因病或其它特殊情况需要请假的，应按照管理程序逐级报批，并自觉到局办公室履行手续。局领导外出须向办公室说明去向；局领导班子成员请假，由局长或局长委托主持工作的局领导批准。1、局领导班子成员请假的由局长批准；机关工作人员请假1天以内的，由主管副局长批准，2天以上的由局长批准。
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2、因病确需要住院治疗的，须持医院诊断书和住院证明书，经主管副局长同意报局长批准。住院治疗的，按上级有关规定执行。3、年内事假累计不得超过15天，超过期限的，按上级有关规定执行。4、按时参加学习和义务劳动。学习和义务劳动不得请假。5、各科室人员外出办事，要向本科室其他人员或主管副局长说明情况，全科室人员全体外出的要向局办公室说明情况。第三条值班。局机关值班平时由专人负责。节假日或其它特殊情况需值班的由科室人员轮流值守，局领导为带班领导。值班期间值班人员必须全部按时到岗，做好值班记录；重大情况要及时向带班局长汇报；值班时间为当日8:30至次日8:30；值班期间不到岗者，因值班缺勤影响工作或出现问题的，将追究相关人员责任。第四条请销假情况局办公室登记备案，局办公室每月初对上月的出勤情况进行公布。
会议、学习制度
第一条每月不定期召开局务会，局党组全体成员参加。
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会议议题主要是传达上级指示精神，通报工作情况，讨论研究问题，小结当前工作，部署下步工作任务。第二条每月不定期召开局长办公会，研究全局性的重大问题。会前，各科室须将讨论的问题提前填好会单，交主管副局长把关,由办公室汇总报局长审核研究讨论，办公室做好记录。第三条凡召开民政助理员或全局性会议，须填写“会议审批表”，经办公室、分管办公室的局长审核，报局长批准后方可召开。第四条原则上每周五为机关固定学习日，具体时间为下班前2小时，学习时间任何人不得无故缺席，特殊情况须经办公室核实，报分管行政的局长批准同意。学习由分管办公室的负责人及办公室按相关学习计划具体组织实施。
公文印发和印章、文书处理及文书档案管理制度
第一条公文起草要按照机关公文格式，做到规范化，避免文字、文体的差错，确保公文质量。第二条凡以局（或党组）名义发文，须经办公室进行文牍把关，再经分管副局长审核后，呈局长签发后方可打印。
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盖章时必须凭领导签发的文稿，手续不完备者，办公室不予盖章。第三条各类文件采取传阅的方法传承各位局领导。办公室要严格按照领导批示传递，认真履行好签发和收缴手续。借阅文件须履行借阅手续，借阅后要如期归还，防止文件丢失。第四条文件阅后要签名，机密文件要严格阅读范围，不得带出办公室。文件外借时须经领导同意，办完有关借阅手续后方可外借。当年文件一律在次年元月份前交办公室立卷存档。第五条局行政公章由办公室负责保管，盖章时须经办公室主任审核，有关人事、财务等重大事项须盖章时，局长同意后方可盖章。第六条文书档案指定专人保管、专人负责，严格做好保密工作，严防泄密。第七条上级部门或纪检、信访部门交办的有时限要求的文件，办公室负责督促落实。
财务管理制度
第一条机关各项经费、专项资金的支出一律执行局长“一支笔”审批制度。
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第二条严禁私人借款。因工作需要借款，必须履行借款申请手续，明确借款事由，报局长签字后方可借出，事后借款人员要及时办理报销或还款手续，否则，财务人员从借款人工资中扣除。第三条未经局长签字的原始凭证，一律不得入帐，如有违反，追究财务人员相关责任。第四条财务科每月月底要对当月的财务收支情况进行核对，做到日清月结。第五条严格执行财会制度。加强安全保卫措施，提高财会安全意识。因渎职、失职造成损失的追究相关人的责任。第六条财务科每月要将财务运行情况形成报表报局长审核。第七条下属（敬老院、光荣院、军休所、殡仪馆）每月底前把财务运行情况报局长审核。纪检、财务科要定期或不定期督促检查规范管理。第八条办公室、财务科每月30号前按审批单将接待、车辆、购物等费用情况汇总后加盖财务章报局长审核，作为结账依据。
固定资产管理制度
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第一条固定资产的购置本着勤俭节约的原则，由办公室统一计划，凡超过500元以上的需经局领导研究同意后统一购置，统一发放。其他科室和个人不得自行购置，否则不予报销。第二条固定资产由办公室统一清点，登记建帐、造册，实行编号管理，与科室签订保管责任书。科室不得自行外借或转让，更不得挪为私用。每年定期清核，发现遗失、损坏、短缺要查明原因，追究责任。第三条各科室确需购置或更换大型固定资产必须先提出书面申请，由主管副局长提出明确意见后交办公室，在资金允许的情况下，经局领导研究同意方可购买。第四条凡属于专控商品及车辆用油、计算机、复印机等物品的购置，一律推行政府采购制度进行购置。第五条固定资产维修需填报维修审批表，经审批后方可进行维修。
车辆管理制度
第一条车辆由局办公室管理，未经局长和办公室安排，任何个人不得擅自调车和出车。中层干部及工作人员１人因公外出无急事不派车；同时、同向、同目标不重复派车。第二条司机要自觉服从办公室管理，按时上下班，有事请假。没有出车任务时，要坚持在办公室待命，平时要加
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强对车辆的检查和保养，保持车况车貌完好整洁。严禁违章驾驶，严禁酒后驾车，严禁私自出车，违者造成事故的全部费用和刑事责任由司机个人承担。第三条司机和车辆实行专人专车，不得将车辆转借他人或司机之间交换驾驶。如需外借或换车，必须提前报告办公室主任，第四条车辆维修事前征得局长同意，由办公室主任随车，到局定点修理点维修，维修结束后由办公室和计财人员共同核算维修费用，办理结帐手续，局长审核签字后报销入帐，未按程序办理的，维修费用由个人承担。第五条车辆用油实行专人管理。出车一律经主管办公室的副局长审批签字后到办公室领取出车单，凭单在指定地点加油。需在外地临时加油的，回单位向办公室说明后核报。第六条到县各机关拿取文件，没有特殊急事，原则上不派车。第七条局办公室行使管理职权时，既要科学安排、热情服务，又要坚持原则、照章办事。
办公用品管理制度
第一条工作人员要严格按照办公用品“谁使用、谁管
理、谁负责”的原则，加强对电脑、打印机、复印机、电话等物品的保养和维护。
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第二条
提倡勤俭节约，反对铺张浪费。电脑、打印机
耗材、打（复）印纸张等办公用品要尽量做到物尽其用。对确需购置的大件办公用品，由主管副局长向局长汇报后，交局办公室统一购置。第三条各科室配备的公用物品，个人只有使用权，没有支配权，任何人不得随意外借。如情况特殊，确需外借，要请示办公室批准，第四条科室人员要爱护办公设施，不得私自拆卸电脑等办公设备，不得在电脑中装载不健康内容的软件，不得上黄色网站，不得在电脑上违纪操作、泄露机密。需维修的设备设施，科室先与办公室联系，由办公室统一安排维修。第五条局办公室要做好办公设备和公用物资登记管理工作。工作人员调整、调动时，应办理公用物资、文件资料等物资的移交手续，不得将其据为已有。
来客接待工作制度
第一条来客接待实行派餐制度，需用餐者先填写《派
餐单》。注明事由、来人和陪餐人员，由主管办公室副局长审批签字后按标准用餐。第二条公务接待原则上安排定点酒店，由办公室主任根据来人数量单独或合并接待。用餐完毕后，由办公室安排
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专人结算并签字。签字人员要在结账单上说明来客单位姓名、人数及时间方可报销。第三条确需到非定点饭店的，须经局长在派餐单上签字后，再由办公室安排指定的酒店接待。第四条接待标准由办公室统一安排，陪餐人员由办公室请示主管局长后确定陪餐对象。第五条本单位或下属单位人员因工作需要确需安排就餐的，一律由办公室在单位食堂安排工作餐。第六条机关接待费按月公开，增加透明度，接受全体干部职工的监督。
采购制度
1、机关各科室使用的办公用品、礼品、设备，一律由办公室统一采购。2、价值在200元以上500元以下单件办公用品、礼品或设备的采购，采购前须经主管办公室的副局长批准；价值在500元以上1000以下的物品采购，除向局长汇报同意后，应由办公室采购；1000元以上的物品、设备采购时应由办公室、财务科共同参与；对有合同的物资采购，报销时应附合同。
首问责任制度
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第一条首问责任人，是指干部群众来我局办事或来电来信，第一个接待的工作人员（含借调、工勤人员）。第二条首问责任人的职责1、热情、礼貌接待来访，耐心回答来电的询问。2、认真听取干部群众的办事要求和情况反映。3、对属于自己职责范围的事项，要按照有关规定给予办理，不得以任何理由延误、推诿；对不属于自己本职工作范围的，是群众来访，要主动告诉有关部门和单位协调处理，并主动帮助联络。做到首问必答，首问必释，是来电、来函的，及时转有关部门和科室处理。4、对需按一定程序才能办理，或一时无法答复和解决的问题，要认真作好记录，并告知相关事宜，能够办理的要及时办理；自己不能办理的要跟踪催办，保证问题得到妥善解决和落实。5、对不属于我局职责范围的事项，要做好解释工作，并告知承办的职责单位。6、对干部群众应当做到来有迎声，问有答声，去有送声，以礼相待。积极推行“您好”，“请坐”、“请讲”、“请放心”、“请跟我来”、“请销候”、“请慢走”等文明用语，做到“五个一”，即“一张笑脸相迎，一把椅子请坐，一杯热茶接待，一阵促膝交谈，一个实在说法”。接待群众严禁态度
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粗暴，互相推诿，禁止使用“不知道”、“问别人去”、“不是我管的事”等让群众感到失望的语言。第三条办公室负责首问责任制工作的考核，每月进行一次，年底对执行情况进行评议，重点评议接待态度、办事效率、办理效果，并把评议工作与年度考核挂钩。第四条首问责任人要切实负起首问责任，不能冷落来办事的群众，不能简单、粗暴地回答群众的询问。对首问责任人违反职责的要按以下规定处理：1、第一次被投诉后经查证属实的，给予当事人通报批评。2、第二次被投诉后经查证属实的，当事人年度考核不能评为优秀等次。3、第三次被投诉后经查证属实的，年度考核评为基本称职，并追究当事人的纪律责任，其所在科室负责人的年度考核不得评为优秀等次。
安全保卫制度
第一条切实加强干部职工的安全防范教育，增强安全防范意识。第二条办公室负责本局的日常安全保卫工作，定期组织安全检查，发现安全隐患及时整改。
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第三条档案室、财务室、领导办公室等重点要害部门，要采取切实有效的防范措施确保安全。第四条各办公室不得存放有价证券、现金、金银首饰等贵重物品。第五条各办公室严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险物品。
保密制度
第一条所有文件、内部资料、内部刊物都要严格管理。参加会议带回的重要文件、资料，原则上应交档案室集中保存，工作需要时再办理借阅手续；秘密以上文件、资料的内容，原则上不得抄录和传达；秘密文件不得复制。第二条干部调动工作或离退休时，要将所保管的文件如数交还档案室，不得带走。第三条各科室应经常进行全面检查，发现问题，及时整改。对造成文件失密、泄密的，按有关规定严肃处理。
信访接待制度
第一条为密切我局同人民群众的联系，保护信访人的
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合法权益，加强和规范我局信访工作，根据《信访条例》及相关文件精神，特制定本制度。第二条群众来信来访由局办公室信访接待室工作人员负责办理，作好详细登记，根据来访者要求和来信内容提出处理意见，并回复当事人；重要信件送领导阅示；与科室工作有关的，交有关科室处理；需由有关单位处理的，由办公室转交相关单位，并回复来信来访者。第三条局党政领导班子建立领导值班日制度，领导班子成员以轮流值班的形式，负责当天的重要来信来访。第四条当天值班领导受理的信访件或上级机关、上级领导批办以及其他部门转办的信访件，由办公室负责做好登记并报局长批转。第五条对上级机关、上级领导转交办的信访事项，办结后由承办科室或具体承办人及时将办理结果形成书面报告交局长审核后，由办公室报送给上级机关或上级领导。第六条各值班领导和信访接待工作人员在信访工作中要认真负责，依法办事，做到认真接待，详细记录，耐心解答，文明用语。若出现玩忽职守、徇私舞弊等失职、渎职行为，将严格按照有关法律、行政法规和《信访条例》的规定，追究有关责任人的行政、刑事法律责任。
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